Naast het aanwijzen van eindheffingsbestanddelen die ten laste van de vrije ruimte van de WKR moeten komen, moet je ook gerichte vrijstellingen aanwijzen. Dit is vormvrij. Dat klinkt mooi, maar blijkt in de praktijk vaak lastig te zijn. Aanwijzen kun je op voorhand al doen, maar moet uiterlijk gebeuren op het genietingsmoment. Regelmatig komen wij in de financiële administratie kosten tegen die niet correct geboekt zijn. Laat met onze WKR-check een uitgebreide analyse maken van jouw financiële administratie.
We bieden je nu ook de mogelijkheid om kosteloos drie regels uit de financiële administratie door ons te laten beoordelen. Zijn er geboekte kosten waarover je twijfelt? Geef deze dan door via de link onderaan dit artikel.
Voorbeelden
Om je een voorbeeld te geven volgen hieronder twee praktijkvoorbeelden waarbij de kosten fout geboekt zijn:
- Een bedrijf koopt halverwege december vijftig cadeaubonnen ter waarde van € 25,- per stuk. In totaal wordt er dus voor een bedrag van € 1.250,- aan bonnen aangeschaft. Deze bonnen worden aan werknemers gegeven bij een verjaardag of aan het einde van een stage. Het is dus handig om altijd wat bonnen achter de hand te hebben. In december wordt er één bon aan een werknemer gegeven. Dat is het genietingsmoment. Dit betekent dat van alle aangeschafte bonnen er dus maar één ten laste van de vrije ruimte van de WKR van dit jaar gebracht moet worden. Voor de overige bonnen zal dat pas in een volgend jaar het geval zijn, op het moment dat ze worden uitgereikt. We zien regelmatig dat het volledige bedrag al bij aanschaf van de bonnen ten laste van de vrije ruimte wordt gebracht, terwijl dat niet nodig is als het genietingsmoment later plaatsvindt. Dat kan net het verschil zijn tussen wel of geen eindheffing van 80%.
- Als werkgever kan je buitenom de WKR onbelast een attentie geven aan een werknemer als je aan de voorwaarden van de ‘kleine geschenkenregeling’ voldoet. Denk hierbij aan een bos bloemen voor een verjaardag of een kraamcadeau bij de geboorte van een kind. Hierbij is duidelijk sprake van een persoonlijke gebeurtenis die niet met het dienstverband samenhangt. Een bos bloemen voor een dienstjubileum of speciale dag, zoals Secretaressedag, voldoet niet aan de voorwaarden. Dit hangt duidelijk wel met het dienstverband samen. Wil je een werknemer dan toch een bos bloemen geven bij een dergelijke gebeurtenis? Dan komt het volledige bedrag ten laste van de vrije ruimte van de WKR.
In de praktijk komen we nog regelmatig tegen dat attenties foutief geboekt worden. Voorkom dit door de betreffende attentie op het moment van verstrekken gelijk correct te boeken in de financiële administratie.
WKR-check
Onze WKR-check is ontwikkeld om dit soort fouten in de financiële administratie eruit te filteren. Ook geeft onze WKR-check je snel en volledig inzicht in jouw situatie. Op basis van een inventariserend gesprek en uitgebreide analyse van de administratie ontvang je een duidelijk adviesrapport. Hierdoor heb je inzicht in de kansen en help je het risico op naheffing te verkleinen. Daarnaast biedt het een praktische handleiding om eenvoudig met de WKR aan de slag te gaan. Zo hou je grip op de WKR!
Roept de WKR bij jou nog de nodige vragen op en wil je een check laten uitvoeren op jouw administratie? Vraag dan vrijblijvend een voorstel voor een WKR-check aan of laat eerst drie regels uit je financiële administratie kosteloos door ons beoordelen als er geboekte kosten zijn waarover je twijfelt. Wij beoordelen de regels en koppelen aan jou terug of de kosten correct geboekt zijn.